Urlaubs­an­spruch: Alle wichtigen Infos für Arbeitnehmer

Raus aus dem Arbeitsalltag und ab in den Urlaub – darauf freut sich jeder. Aber was, wenn der Arbeitgeber dir einen Strich durch deine Erholungspläne macht? Zwar gilt: Der Mindesturlaubsanspruch, der Angestellten zusteht, ist gesetzlich geregelt. Darüber hinaus gibt es aber einigen Spielraum für individuelle Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber. Wie viele Urlaubstage dir zustehen und welche Rechte du in Bezug auf die Urlaubsplanung im Betrieb hast, erfährst du auf unserer Themenseite.

Inhalt

>> Gesetzlicher Urlaubsanspruch und Erholungsurlaub

>> Vollzeit oder Teilzeit: Wie viele Urlaubstage stehen mir zu?

>> Urlaubsanspruch für jugendliche und ältere Arbeitnehmer

>> Urlaubsanspruch bei Krankheit

>> Urlaubsanspruch in Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit

>> Streit bei der Urlaubsplanung: Was darf der Arbeitgeber bestimmen?

>> Besondere Urlaubsformen: Sabbatjahr, Bildungsurlaub und Co.

Gesetz­li­cher Urlaubs­an­spruch und Erholungsurlaub

Vollzeit oder Teilzeit: Wie viele Urlaubs­ta­ge stehen mir zu?

Für Beschäftigte in Vollzeit gilt gemäß § 3 BUrlG: „Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage.“ Allerdings bezieht sich das auf die Annahme einer Sechstagewoche (Montag bis Samstag), wie sie 1963 – bei Inkrafttreten des Gesetzes – noch verbreitet war.

Das bedeutet:

• 24 Tage gesetz­li­chen Urlaubs­an­spruch hast du, wenn du an sechs Tagen in der Woche arbeitest.
• 20 Tage gesetz­li­chen Urlaubs­an­spruch hast du, wenn du an fünf Tagen in der Woche arbeitest – etwa von Montag bis Freitag, wie es für viele Arbeit­neh­mer üblich ist.

In der Praxis ist jedoch meist eine höhere Anzahl von Urlaubstagen üblich – vor allem dort, wo ein Tarifvertrag gilt. Viele fest angestellte Arbeitnehmer erhalten in Deutschland zwischen 24 und 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr.

Für Beschäftigte im Öffentlichen Dienst gelten die Bestimmungen der Tarifverträge TVöD beziehungsweise TV-L. 30 Tage Urlaub pro Jahr sind dort meist üblich.

Urlaubstage berechnen für Teilzeitkräfte

Wenn du keine Vollzeit, aber trotzdem von Montag bis Freitag arbeitest, orientiert sich dein Urlaubsanspruch an dem deiner Vollzeit-Kollegen. Für dich gilt derselbe gesetzliche Mindestanspruch (20 Tage). Bekommen alle Vollzeit-Angestellten beispielsweise 30 Tage Urlaub pro Jahr, dann hast du ebenfalls Anspruch darauf.

Bei einer 4-Tage-Woche oder 3-Tage-Woche reduziert sich dein Urlaubsanspruch allerdings gegenüber dem der Vollzeitkräfte. Hier erklären wir dir, wie du deine Urlaubstage in Teilzeit bei weniger als 5 Arbeitstagen pro Woche berechnest.

Bei der Berechnung ergeben sich meist „krumme Werte“, also keine vollen Urlaubstage.

• Dabei gilt gemäß § 5 BUrlG: Steht nach dem Komma ein Wert von 5 oder höher, ist der Urlaubs­an­spruch auf einen weiteren vollen Tag auf­zu­run­den (Beispiel: 22,7 errech­ne­te Urlaubs­ta­ge ergeben 23 volle Urlaubstage).
• Steht nach dem Komma ein Wert von 4 oder niedriger, darf der Arbeit­ge­ber den Urlaubs­an­spruch jedoch nicht ohne Weiteres abrunden. Dazu hat 2018 das Bun­des­ar­beits­ge­richt (BAG) entschieden.

Gut zu wissen: Auch in einem Minijob hast du einen Urlaubsanspruch. Mehr dazu hier.

Du machst ein freiwilliges Praktikum und in deinem Vertrag steht kein Wort von Urlaub? Trotzdem hast du in vielen Fällen Anspruch darauf.

Stress mit dem Arbeitgeber wegen deines Urlaubsanspruchs? Ein Berufs-Rechtsschutz sichert dich ab. >>

Urlaubs­an­spruch für jugend­li­che und ältere Arbeitnehmer

Jugendliche haben einen höheren gesetzlichen Urlaubsanspruch als Volljährige. Diese Regelung ist besonders für Auszubildende relevant. Gemäß § 19 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) gilt ein Mindestanspruch von

• 30 Tagen für Jugend­li­che, die zu Jah­res­be­ginn (Kalen­der­jahr) noch nicht 16 Jahre alt waren,
• 27 Tagen für Jugend­li­che, die zu Jah­res­be­ginn unter 17 Jahre alt waren,
• und 25 Tagen für Arbeit­neh­mer, die zu Jah­res­be­ginn noch unter 18 Jahre alt waren.

Tarifverträge für einzelne Branchen können Weiteres regeln.

Für ältere Arbeitnehmer gibt es keine allgemeine gesetzliche Regelung, wonach etwa ab 50 Jahren ein erhöhter Urlaubsanspruch bestehen würde. Allerdings: Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Arbeitgeber seinen älteren Beschäftigten freiwillig mehr Urlaubstage gewähren als ihren jüngeren Kollegen. Auch ein entsprechender Tarifvertrag kann rechtens sein. Die Sonderregelung muss aber gut begründet sein, damit keine Altersdiskriminierung droht.

In einem solchen Fall hatte zum Beispiel 2014 das BAG zu entscheiden. Eine Schuhfabrik räumte allen Beschäftigten ab 58 Jahren zwei Urlaubstage extra pro Jahr ein und begründete dies erfolgreich mit den körperlichen Anstrengungen, die der Job erfordere. Die Klage jüngerer Kollegen, die sich ungerecht behandelt fühlten, wies das BAG ab (AZ 9 AZR 956/12).

Für Arbeitnehmer, die demnächst in Rente gehen, ist es außerdem interessant zu wissen, wie es sich mit ihrem vorher noch offenen Urlaubsanspruch verhält.

Urlaubs­an­spruch bei Krankheit

Ärgerlich: Du wirst im Urlaub krank und deine Erholung ist dahin. Dann ist es dein gutes Recht, dich krankschreiben zu lassen und den Urlaub zu einer anderen Zeit nachzuholen. Denn gemäß § 9 BUrlG werden krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeitstage nicht auf den Erholungsurlaub angerechnet.

Dein Urlaubsanspruch verfällt auch dann nicht, wenn du schon länger als sechs Wochen krank bist und Krankengeld bekommst. Was mit dem Urlaubsanspruch bei längerer Krankheit passiert, liest du in diesem Streitlotse-Ratgeber.

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Urlaubs­an­spruch in Schwan­ger­schaft, Mut­ter­schutz und Elternzeit

Eine Schwangerschaft und die erste Zeit mit dem neugeborenen Kind ist ein aufregender Lebensabschnitt. Was den Urlaubsanspruch angeht, können sich werdende Mütter jedoch beruhigt zurücklehnen. Weder die Schwangerschaft selbst noch der Mutterschutz haben Auswirkungen auf die Zahl ihrer Urlaubstage. Anders verhält es sich mit der Elternzeit: Für diesen Zeitraum darf der Arbeitgeber den Jahresurlaubsanspruch kürzen.

Mehr erfährst du hier:

• Urlaubs­an­spruch bei Schwangerschaft
• Urlaubs­an­spruch und Mutterschutz
• Urlaubs­an­spruch bei Elternzeit

Streit bei der Urlaubs­pla­nung: Was darf der Arbeit­ge­ber bestimmen?

Wie viele Urlaubstage du zur Verfügung hast, ist das eine. Aber wann darfst du sie in Anspruch nehmen? Und wie viele Tage am Stück muss dein Arbeitgeber dir Urlaub gewähren?

Grundsätzlich gilt gemäß § 7 BUrlG: „Bei der zeitlichen Festlegung des Urlaubs sind die Urlaubswünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen“. Es sei denn, betriebliche Gründe oder andere Urlaubswünsche, die aus sozialer Sicht schwerer wiegen (zum Beispiel von Eltern schulpflichtiger Kinder zur Ferienzeit), stehen dem entgegen. Hier findest du ausführliche Infos zum Thema.

In diesen Fällen gibt es oft erhöhten Abstimmungsbedarf mit Vorgesetzten und Kollegen:

• Urlaub über Weih­nach­ten und Silvester
• Rest­ur­laub aus dem alten Jahr und die Frage, wann Rest­ur­laub spä­tes­tens verfällt
• Zu viel zu tun? Wann du dir den Urlaub auszahlen lassen kannst

Und hier droht richtig Ärger: Der Chef streicht dir den bereits genehmigten Urlaub, verhängt gar eine allgemeine Urlaubssperre oder ordnet bei schlechter Auftragslage Zwangsurlaub an. Mehr zu deinen Rechten erfährst du in diesen Ratgebern:

• Darf geneh­mig­ter Urlaub gestri­chen werden?
• Wann ist eine Urlaubs­sper­re rechtens?
• Wann darf es Zwangs­ur­laub geben?

Besondere Urlaubs­for­men: Sab­bat­jahr, Bil­dungs­ur­laub und Co.

Manchmal reicht der gesetzliche Urlaubsanspruch nicht aus, um den Akku wieder aufzuladen, sich von einem stressigen Projekt zu erholen oder sich in schwierigen Phasen persönlich neu zu orientieren. Du hast das Gefühl, du brauchst mal länger Abstand von der Arbeit, und denkst über ein Sabbatjahr („Sabbatical“) nach? Wie das in der Praxis funktioniert, erfährst du hier.

Eng damit verbunden ist das Thema unbezahlter Urlaub. Wir verraten dir,

• unter welchen Vor­aus­set­zun­gen unbe­zahl­ter Urlaub genommen werden darf
• und wie du ver­si­chert bist, wenn du deine unbe­zahl­te Auszeit vom Job ange­tre­ten hast.

Gut zu wissen: Das Bundesarbeitsgericht hat 2019 entschieden, dass man während einer freiwilligen längeren unbezahlten Auszeit vom Job keinen zusätzlichen Urlaubsanspruch erwirbt (AZ 9 AZR 315/17). Mehr zu diesem Fall liest du hier.

Du willst gar nicht so lange aus dem Job raus, hättest aber gern ein paar Tage bezahlten Bildungsurlaub obendrauf? Wenn du Glück hast, legt dein Arbeitgeber ebenfalls Wert darauf, dass seine Mitarbeiter wissenstechnisch immer auf dem neuesten Stand sind. Wichtig: Du solltest plausibel erklären können, welchen Mehrwert die Fortbildung für deine Arbeit bringt und was der Arbeitgeber davon hat.

Bitte lesen Sie zu dem Inhalt auch unsere Rechtshinweise.