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So geht’s richtig Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: So funktioniert sie
Der „gelbe Schein” für die Krankmeldung sollte eigentlich ab Juli 2022 Geschichte sein und Krankmeldungen vollständig digital abgewickelt werden. Doch die Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) hat sich mehrfach verschoben. Immerhin: Der Brief an die Krankenkasse entfällt schon jetzt für einige Patienten, je nach technischer Ausstattung der Arztpraxis. Wie es mit dem gelben Zettel für den Arbeitgeber weitergeht und wie du dich künftig krankmelden musst, liest du hier.
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Ab wann kommt die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?
Wer zu krank ist, um zur Arbeit zu gehen, braucht in der Regel spätestens ab dem dritten Abwesenheitstag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Auch wenn du dir am liebsten einfach nur die Decke über den Kopf ziehen möchtest: Um einen Arztbesuch kommst du bei längerer Krankheit nicht herum.
Und danach müssen auch noch die jeweiligen Teile des gelben Scheins auf den Weg zum Arbeitgeber und zur Krankenkasse gebracht werden. Eigentlich unvorstellbar, dass das im Digitalzeitalter oft noch in Papierform und per Post passiert. Aber es hakt an vielen Stellen der erforderlichen Technik und Infrastruktur für die digitale Übermittlung der Krankmeldung. Auch die Corona-Pandemie wird als Grund dafür genannt, dass sich der Zeitplan bei der Einführung der eAU verschoben hat.
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung soll schrittweise eingeführt werden. Der aktuelle Stand:
- Bereits jetzt sollen Arztpraxen die Krankschreibungen digital an die Krankenkassen übermitteln. Praxen, denen noch die technischen Voraussetzungen dafür fehlen, dürfen vorübergehend weiter den alten „gelben Schein” verwenden.
- Ursprünglich sollten die Krankenkassen außerdem ab dem 1. Juli 2022 verpflichtend die eAU automatisch an die Arbeitgeber ihrer Versicherten übermitteln. Den Stichtag hat der Gesetzgeber aber mittlerweile auf den 1. Januar 2023 verschoben. Arbeitgeber können im Rahmen eines Pilotverfahrens schon jetzt an diesem Verfahren teilnehmen. Spätestens zum Stichtag ist die Umstellung für sie Pflicht.
eAU: Was ändert sich für Arbeitnehmer?
In der Praxis erst einmal gar nicht so viel: Wenn du einen gelben Schein bekommst, brauchst du die Ausfertigung für die Krankenkassen jetzt gegebenenfalls nicht mehr selbst zu versenden. Vorausgesetzt, die Arztpraxis ist schon an das System angeschlossen. Ansonsten musst du das wie zuvor selbst erledigen. Wenn dein Arzt das Thema nicht von sich aus anspricht, ist es sinnvoll, nachzufragen, ob er die eAU schon eingerichtet hat. So lässt sich unnötiger Stress mit der Krankenkasse vermeiden.
In der momentanen Übergangsphase erkundigst du dich am besten auch bei deinem Arbeitgeber, wie dort der aktuelle Stand in Sachen gelber Schein oder eAU ist. Sollte der Arbeitgeber die eAU schon vor dem Stichtag 1.1.2023 einführen, wird er die Belegschaft sicher auch offiziell darüber informieren.
Krankmeldung per App
Wenn du wegen fehlender technischer Voraussetzungen doch noch einen Durchschlag des gelben Scheins an die Krankenkasse senden musst, geht das bei vielen Anbietern zumindest ohne Weg zum Briefkasten. Die meisten Krankenkassen bieten in ihrer Versicherten-App oder auf ihrer Website die Möglichkeit, ein Foto der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hochzuladen.
Krankmeldung an den Arbeitgeber nach wie vor Pflicht
Bezüglich der Krankmeldung bei der Arbeit ändert sich für viele Angestellte bis Januar 2023 also weiterhin wenig. Dafür, dass ihre AU innerhalb der vertraglich vereinbarten Frist beim Arbeitgeber vorliegt, sind sie bis dahin selbst verantwortlich. Erst ab dem Stichtag (voraussichtlich 1.1.2023) sind Arbeitnehmer komplett von der Zustellpflicht der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung entbunden.
Was auch mit eAU bleiben wird: Bei jeder Arbeitsunfähigkeit musst du deinem Arbeitgeber selbst kurz Bescheid geben, dass und für wie lange du nicht zur Arbeit kommst. Denn nur dann weiß er rechtzeitig, was Sache ist, und kann anschließend die eAU von der Krankenkasse abrufen. Ob du dafür in der Firma anrufst oder eine E-Mail schickst, ist prinzipiell egal – solange du davon ausgehen kannst, dass deine Nachricht zeitnah zur Kenntnis genommen wird.
Gut zu wissen: Ärzte sind auch bei elektronischer Übermittlung weiterhin verpflichtet, dir auf Wunsch eine Bescheinigung auszustellen, die deine Arbeitsunfähigkeit belegt.
- Theoretisch sollen Ärzte Krankschreibungen mittlerweile direkt an die Krankenkassen übermitteln. Für Praxen, die technisch dafür noch nicht ausgestattet sind, gibt es aktuell noch Übergangslösungen.
- Kann eine Arztpraxis noch keine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausstellen, müssen Versicherte den gelben Schein weiter selbst an ihre Krankenkasse schicken.
- Die elektronische Krankmeldung beim Arbeitgeber kommt verpflichtend erst im Januar 2023. Bis dahin sind Arbeitnehmer in der Pflicht, fristgerecht eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einzureichen – es sei denn, der Arbeitgeber stellt bereits früher auf das System eAU um.
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