So geht’s richtig Krankmeldung an die Krankenkasse: Was Arbeitnehmer wissen müssen

Eigentlich möchtest du dir nur die Decke über den Kopf ziehen und dich in Ruhe auskurieren. Doch als Arbeitnehmer musst du dich im Krankheitsfall auch um einige Formalitäten kümmern. Dazu gehört auch, dass die Krankenkasse rechtzeitig von deiner Krankmeldung erfährt. Ansonsten kann es später Stress beim Krankengeld geben.

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Wozu braucht die Krankenkasse eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?

Zugegeben: Der ganze bürokratische Aufwand, der mit einer Krankschreibung verbunden ist, kann ganz schön nerven. Dass der Arbeitgeber zeitnah eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) sehen will, ist für die meisten Angestellten noch nachvollziehbar, schließlich muss er das Gehalt weiter zahlen. Aber warum auch noch eine Krankmeldung an die Krankenkasse schicken?

Der Grund ist ein ganz ähnlicher – es geht ums Geld. Genauer gesagt ums Krankengeld. Wenn du so lange arbeitsunfähig bist, dass die Gehaltsfortzahlung des Arbeitgebers endet und du ins Krankengeld rutschst, musst die bisherige Arbeitsunfähigkeit fristgerecht und lückenlos bei der Krankenkasse gemeldet worden sein. Ansonsten kann das Auswirkungen auf deinen Krankengeldanspruch haben. Im schlechtesten Fall kann das Krankengeld sogar vollständig ausgesetzt werden, solltest du die Krankmeldung bei der Krankenkasse vergessen.

Gemäß § 49 Absatz 1 Nr. 5 Sozialgesetzbuch Fünftes Buch (SGB V) waren Arbeitnehmer bisher grundsätzlich verpflichtet, spätestens eine Woche nach Beginn der Arbeitsunfähigkeit eine Bescheinigung darüber bei ihrer Krankenkasse einzureichen.

Wie läuft es mit der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?

Diese Pflicht zur Krankmeldung bei der Kasse soll für Arbeitnehmer jedoch künftig entfallen. Dafür sorgt – eigentlich – die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Theoretisch sollen Ärzte bereits jetzt (Stand: Juni 2022) Krankschreibungen direkt auf digitalem Weg an die Krankenkassen übermitteln. Allerdings sind noch nicht alle Arztpraxen technisch entsprechend ausgerüstet. Deshalb dürfen sie übergangsweise noch den alten „gelben Schein” ausstellen, den du dann selbst bei deiner Krankenkasse einreichen musst.

Das kann für Verunsicherung sorgen – etwa, wenn sich Patienten darauf verlassen, dass die Arztpraxis ihre Krankmeldung bei der Krankenkasse einreicht, dies aber nicht oder zu spät geschieht. In einem solchen Fall klagte eine Arbeitnehmerin, der aus diesem Grund das Krankengeld verzögert ausgezahlt worden war, und erhielt im Januar 2022 vor dem Sozialgericht Dresden Recht (AZ S 45 KR 575/21). Das Urteil ist jedoch noch nicht rechtskräftig.

Du solltest dich also vorerst noch nicht darauf verlassen, dass die Krankenkasse die Krankmeldung automatisch erhält. Wenn du krankgeschrieben wirst, frage sicherheitshalber beim Arzt nach, ob die Praxis die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung digital übermittelt. Ist sie dazu noch nicht in der Lage, bist du als Versicherter nämlich nach wie vor in der Pflicht.

Krankenkassen akzeptieren papierlose „gelbe Scheine”

Selbst wenn du dich noch selbst darum kümmern musst, dass die Krankmeldung rechtzeitig an die Krankenkasse geht, kannst du dir den Weg zur Post oft sparen. Die meisten Krankenkassen bestehen nicht mehr darauf, den gelben Schein im Original zu erhalten. Oft reicht es aus, ein leserliches Foto davon zu machen und per Mail zu schicken oder auf der Website oder in der App der Krankenkasse hochzuladen.

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